چگونه کد سوابق تحصیلی بگیریم

برای دریافت کد سوابق تحصیلی (همان کد ۱۹ رقمی معروف!)، باید به سامانه my.medu.ir مراجعه کنید. این کد برای ثبت نام کنکور و پذیرش در دانشگاه ها حسابی مهم است و بدون آن نمی توانید کارهایتان را پیش ببرید. پس بهتر است هر چه زودتر دست به کار شوید و با یک راهنمای کامل و جامع، این کد را بگیرید.

سلام به همه دانش آموزان و داوطلبان کنکور! فکر می کنید دریافت کد سوابق تحصیلی، آن هم با همه تغییرات و سامانه های مختلف، یک کار سخت و پیچیده است؟ حق دارید، خیلی ها این مشکل را دارند. اما نگران نباشید، چون در این مقاله قرار است قدم به قدم، همه چیز را طوری بهتان بگوییم که برای گرفتن کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی تان، دیگر هیچ ابهامی نداشته باشید. از اینکه اصلاً این کد چیست و چرا اینقدر مهم است، تا اینکه چطور وارد سامانه های جدید شوید، مشکلات رایج را چطور حل کنید و چه کسانی اصلاً مشمول دریافت این کد می شوند. پس، قلم و کاغذتان آماده باشد که این مسیر را با هم پیش می رویم.

کد سوابق تحصیلی چیست و چرا اینقدر مهم است؟

شاید اسم «کد سوابق تحصیلی» یا همان «کد ۱۹ رقمی» به گوشتان خورده باشد، اما دقیقاً می دانید چیست و چرا برایتان اهمیت دارد؟ راستش را بخواهید، این کد یک جور شناسه منحصربه فرد برای شماست که تمام اطلاعات تحصیلی تان، یعنی نمرات امتحانات نهایی دیپلم و پیش دانشگاهی تان را در خودش جمع کرده. یعنی به جای اینکه شما دونه به دونه نمره هاتان را در فرم ثبت نام کنکور وارد کنید، با همین یک کد، همه سوابق شما به دست سازمان سنجش می رسد.

حالا چرا این کد انقدر حیاتی است؟ دلیلش واضح است: در سال های اخیر، تأثیر معدل و سوابق تحصیلی در کنکور سراسری خیلی پررنگ شده و درصدی از نمره نهایی کنکور را تشکیل می دهد. بدون این کد، سازمان سنجش نمی تواند نمرات شما را اعمال کند و همین موضوع می تواند روی رتبه و شانس قبولی تان تأثیر مستقیم و جدی بگذارد. پس، قبل از اینکه فکر ثبت نام کنکور باشید، باید فکری به حال گرفتن این کد مهم بکنید.

یک نکته مهم: این کد سوابق تحصیلی با کدهای دیگری مثل کد دانش آموزی یا کد منطقه فرق دارد. کد دانش آموزی یک کد داخلی در آموزش و پرورش است که معمولاً روی کارنامه شما درج شده، اما کد سوابق تحصیلی یک کد جامع تر و سراسری است که برای کنکور و دانشگاه ها لازم دارید.

کی باید کد سوابق تحصیلی بگیره؟ (مشمولین و غیرمشمولین)

یکی از اولین و مهم ترین سوالاتی که برای داوطلبان پیش می آید، این است که آیا اصلاً مشمول دریافت کد سوابق تحصیلی هستند یا نه. خب، بیایید این موضوع را روشن کنیم تا دیگر ابهامی باقی نماند.

مشمولین عزیز، این کد برای شماست!

به طور کلی، اگر یکی از شرایط زیر را دارید، شما جزو کسانی هستید که باید برای دریافت کد سوابق تحصیلی اقدام کنید:

1. فارغ التحصیلان دوره متوسطه دوم (نظری): اگر در رشته های نظری (ریاضی فیزیک، علوم تجربی، ادبیات و علوم انسانی، و علوم و معارف اسلامی) تحصیل کرده اید و از خرداد سال ۱۳۸۴ به بعد دیپلم گرفته اید.
2. فارغ التحصیلان دوره پیش دانشگاهی: اگر مدرک پیش دانشگاهی خود را از خرداد سال ۱۳۹۱ به بعد گرفته اید.
3. داوطلبانی که سوابق تحصیلی شان را ایجاد یا ترمیم کرده اند: اگر قبلاً فارغ التحصیل شده اید اما به دلیل اینکه مشمول سوابق تحصیلی نبودید یا قصد بهبود نمراتتان را داشتید، در طرح ایجاد سوابق تحصیلی جدید یا ترمیم معدل شرکت کرده اید، شما هم باید کد سوابق جدید بگیرید.

خیلی وقت ها داوطلبان فکر می کنند چون سال ها پیش دیپلم گرفته اند، نیازی به این کد ندارند، اما حواستان باشد که ملاک تاریخ فارغ التحصیلی شماست.

شما مشمول دریافت مستقیم کد نیستید؟ نگران نباشید!

حالا ممکن است شما جزو گروه هایی باشید که طبق توضیحات بالا، مشمول دریافت کد سوابق تحصیلی نیستند. این گروه ها معمولاً شامل موارد زیر هستند:

• فارغ التحصیلان قبل از سال های ذکر شده: یعنی کسانی که دیپلمشان قبل از خرداد ۱۳۸۴ یا پیش دانشگاهی شان قبل از خرداد ۱۳۹۱ است.
• دانش آموختگان رشته های فنی و حرفه ای و کاردانش: معمولاً نمرات این رشته ها در سیستم سوابق تحصیلی کنکور اعمال نمی شود.
• دیپلمه های تطبیقی مدارس غیرایرانی خارج از کشور: این افراد هم شرایط خاص خود را دارند.

اگر شما جزو این دسته هستید، به این معنی نیست که شانسی برای کنکور ندارید! اصلاً و ابداً. فقط روشتان کمی فرق می کند. برای داوطلبان غیرمشمول، راهکار این است که باید برای ایجاد سوابق تحصیلی جدید اقدام کنند. این کار معمولاً از طریق مراجعه به مدارس بزرگسالان یا مدارس شبانه انجام می شود، جایی که می توانید در امتحانات نهایی دروس عمومی و اختصاصی شرکت کنید و برای خودتان سابقه تحصیلی بسازید. پس، اگر در این دسته قرار می گیرید، بهتر است هر چه زودتر به نزدیک ترین اداره آموزش و پرورش منطقه خودتان مراجعه کرده و راهنمایی های لازم را بگیرید.

قدم به قدم تا دریافت کد سوابق تحصیلی از my.medu.ir (راهنمای جامع)

خب، رسیدیم به اصل مطلب! جایی که قرار است با هم ببینیم چطور می توانید کد سوابق تحصیلی تان را از سامانه اصلی و رسمی آموزش و پرورش بگیرید. حواستان باشد، این روزها تنها مرجع رسمی برای دریافت کد ۱۹ رقمی، سامانه my.medu.ir است. پس، هر وقت صحبت از دیپ کد (dipcode.medu.ir) شد، بدانید که آن سامانه دیگر فعال نیست و باید از طریق مای مدیو (my.medu.ir) اقدام کنید.

آماده اید؟ بریم سراغ سامانه my.medu.ir

اول از همه، وارد مرورگر وب شوید و آدرس my.medu.ir را تایپ کنید. این سامانه، پنجره واحد خدمات الکترونیکی آموزش و پرورش است و کلی کار آموزشی را می شود از طریق آن انجام داد، از جمله همین دریافت کد سوابق تحصیلی.

ورود به سامانه: راه حل های مختلف برای همه

وقتی وارد سامانه شدید، دو راه اصلی برای ورود پیش رویتان است که بسته به شرایطتان، یکی از آن ها را باید انتخاب کنید:

1. برای دانش آموزان و فارغ التحصیلان جدید (کسانی که سیمکارت به نام خودشان دارند):

   • نقش دانش آموز را انتخاب کنید.
   • کد ملی خودتان را وارد کنید.
   • شماره سریال شناسنامه (۶ رقم آخر کارت ملی هوشمند یا شماره سریال شناسنامه قدیمی) را وارد کنید.
   • یک کد تأیید به شماره موبایلی که به نام خودتان ثبت شده است، ارسال می شود. آن را وارد کرده و وارد سامانه شوید.

   نکته مهم: اگر شماره موبایلی که با آن می خواهید وارد سامانه شوید، به نام خودتان نباشد، این روش کار نمی کند و باید از روش بعدی استفاده کنید.

2. برای فارغ التحصیلان قدیمی، طلاب، اتباع، و یا کسانی که سیمکارت به نام خودشان ندارند (مثل دانش آموزان دوازدهمی که هنوز سیمکارت به نامشان نیست):

   • نقش والدین و سایر را انتخاب کنید.
   • گزینه ورود از درگاه دولت را بزنید.
   • اینجا، شما با وارد کردن شماره موبایلی که به نام هر کسی هست (حتی پدر، مادر یا سرپرست)، می توانید وارد شوید. بعد از وارد کردن شماره و دریافت کد یکبار مصرف، باید اطلاعات هویتی و کد پستی خودتان را وارد کنید.
   • حواستان باشد که نام کاربری و رمز عبوری که در این مرحله برای درگاه دولت تعریف می کنید را خوب به خاطر بسپارید، چون برای مراجعات بعدی به آن نیاز دارید.

   یکی از مشکلات رایج داوطلبان این است که شماره موبایل به نام خودشان نیست. با استفاده از گزینه ورود از درگاه دولت و انتخاب نقش والدین و سایر، این مشکل به راحتی حل می شود و می توانید با سیمکارت افراد خانواده هم وارد سامانه شوید و کارهایتان را انجام دهید.

پیداکردن گزینه سوابق تحصیلی و رفع ابهامات

بعد از اینکه با موفقیت وارد پنل کاربری تان شدید، باید دنبال گزینه سوابق تحصیلی بگردید. این گزینه معمولاً در منوی سمت راست یا بالای صفحه قرار دارد.

راهکار برای مشکل رایج:
گاهی اوقات ممکن است گزینه سوابق تحصیلی در پنل کاربری شما نمایش داده نشود. این اتفاق معمولاً به چند دلیل می افتد:

• زمان بندی: سامانه دریافت کد سوابق تحصیلی معمولاً در بازه های زمانی خاصی (نزدیک به زمان ثبت نام کنکور) فعال می شود. ممکن است خارج از این بازه ها این گزینه غیرفعال باشد.
• مشکل سیستمی: در موارد نادر، ممکن است به دلیل مشکلات سیستمی موقت، گزینه نمایش داده نشود.
• عدم ارسال اطلاعات از مدرسه: اگر اطلاعات تحصیلی شما از مدرسه به سامانه آموزش و پرورش ارسال نشده باشد.

چاره چیست؟
اگر با این مشکل مواجه شدید، اول از همه صبر کنید. اگر بازه های زمانی اعلام شده برای ثبت نام کنکور نزدیک است، احتمالاً در همان زمان ها فعال می شود. در غیر این صورت، بهترین راه این است که با مدرسه محل تحصیلتان (خصوصاً دبیرستان و پیش دانشگاهی) یا اداره آموزش و پرورش منطقه خودتان تماس بگیرید و موضوع را پیگیری کنید.

بررسی، تایید اطلاعات و دریافت کد ۱۹ رقمی (و حواست به مغایرت ها باشه!)

وقتی گزینه سوابق تحصیلی را پیدا کردید و رویش کلیک کردید، یک صفحه جدید باز می شود که در آن باید مشخصات هویتی و ریزنمراتتان را ببینید. اینجا خیلی خیلی مهم است که با دقت فراوان همه اطلاعات را بررسی کنید.

1. بررسی دقیق مشخصات: اسم، فامیل، کد ملی، تاریخ تولد، و مهم تر از همه، نمرات و معدل هایتان را با کارنامه های اصلی خودتان مقایسه کنید.
2. مغایرت اطلاعات: اگر دیدید مشخصات هویتی تان ایراد دارد (مثلاً اسم اشتباه نوشته شده) یا خدایی نکرده نمراتتان با چیزی که در کارنامه تان هست فرق می کند، به هیچ وجه اطلاعات را تأیید نکنید! در این صورت، باید گزینه عدم تأیید و استعلام از ثبت احوال/ وزارت کشور (برای مشخصات هویتی) یا عدم تأیید و اعلام مغایرت (برای نمرات) را انتخاب کنید.
3. پیگیری مغایرت: بعد از انتخاب گزینه مغایرت، معمولاً سامانه شما را راهنمایی می کند که برای حل مشکل باید به آموزش و پرورش منطقه مراجعه کنید. این کار را سریعاً انجام دهید تا قبل از اتمام زمان ثبت نام کنکور، مشکلتان حل شود. استعلام از ثبت احوال ممکن است کمی زمان ببرد، پس صبور باشید و دوباره به سامانه سر بزنید تا وضعیت را بررسی کنید.
4. تأیید و دریافت کد: اگر همه اطلاعات درست بود و هیچ مغایرتی نداشتید، با خیال راحت اطلاعات را تأیید کنید. در این مرحله، کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی شما نمایش داده می شود.

نکته حیاتی: حتماً این کد ۱۹ رقمی را در جایی امن یادداشت یا از آن عکس بگیرید. این کد را برای مراحل بعدی (مثل ثبت نام در سایت سازمان سنجش) نیاز خواهید داشت.

نقش مکمل سایت my.sanjesh.org (مای سنجش) در فرآیند سوابق تحصیلی

شاید در مورد سایت my.sanjesh.org هم شنیده باشید و فکر کنید که آنجا هم می شود کد سوابق تحصیلی گرفت. اما راستش را بخواهید، سایت مای سنجش بیشتر برای ثبت نام کنکور و وارد کردن اطلاعات شما کاربرد دارد، نه لزوماً برای دریافت اولیه کد سوابق تحصیلی.

در واقع، شما کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی تان را از my.medu.ir می گیرید و بعداً، در زمان ثبت نام کنکور، همین کد را در فرم های مربوطه در سایت my.sanjesh.org وارد می کنید. این دو سامانه مکمل یکدیگرند و هر کدام وظیفه خاص خودشان را دارند.

چطور کد رو تو سایت سنجش وارد کنیم؟

بعد از اینکه وارد سایت my.sanjesh.org شدید و مراحل اولیه ثبت نام کنکور را پشت سر گذاشتید، به بخشی می رسید که باید اطلاعات سوابق تحصیلی تان را وارد کنید. اینجا همان جایی است که باید کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی تان را که از my.medu.ir گرفته اید، وارد کنید. سامانه سنجش بعد از وارد کردن این کد، به صورت خودکار نمرات و اطلاعات تحصیلی شما را از آموزش و پرورش دریافت می کند و به شما نمایش می دهد تا تأیید کنید.

وقتی اطلاعات سنجش با آموزش و پرورش فرق داره، چیکار کنیم؟

گاهی اوقات ممکن است بعد از وارد کردن کد ۱۹ رقمی در سایت سنجش، باز هم با مغایرت هایی در نمرات یا مشخصات مواجه شوید، در حالی که قبلاً در my.medu.ir همه چیز را تأیید کرده بودید. در این شرایط، باید:

1. اول از همه، دوباره به سامانه my.medu.ir برگردید و مطمئن شوید که اطلاعاتتان را واقعاً تأیید کرده اید و کد ۱۹ رقمی صحیح را برداشته اید.
2. اگر مطمئن شدید که در my.medu.ir همه چیز درست بوده، در سامانه مای سنجش هم گزینه اعلام مغایرت را انتخاب کنید.
3. سپس، با آموزش و پرورش منطقه خودتان و سازمان سنجش تماس بگیرید یا به صورت حضوری مراجعه کنید تا مشکل را پیگیری کنید. این مرحله کمی زمان بر است، پس بهتر است قبل از اتمام مهلت ثبت نام کنکور، این کار را انجام دهید.

یادتان باشد، دقت در هر مرحله و پیگیری به موقع، می تواند از بروز مشکلات بزرگ تر در آینده جلوگیری کند.

پاسخ به سوالات پرتکرار و مشکلات رایج (FAQ طور!)

در این بخش، به سراغ پرتکرارترین سوالات و مشکلاتی می رویم که داوطلبان هنگام دریافت کد سوابق تحصیلی با آن ها روبرو می شوند. امیدوارم با پاسخ به این ها، ابهامات شما هم برطرف شود.

آیا کد سوابق تحصیلی سال قبل با امسال فرق داره؟

معمولاً خیر! اگر شما از سال گذشته سوابق تحصیلی خودتان را گرفته اید و در این مدت نه در طرح ترمیم معدل شرکت کرده اید و نه سابقه جدیدی ساخته اید، می توانید از همان کد سوابق تحصیلی سال گذشته استفاده کنید. البته همیشه بهتر است در زمان ثبت نام کنکور، یک بار دیگر وارد سامانه my.medu.ir شوید و از صحت اطلاعات و عدم تغییر کد مطمئن شوید.

شماره موبایلم به نام خودم نیست، چطوری وارد my.medu.ir بشم؟

این یکی از رایج ترین مشکلات است! نگران نباشید، همانطور که بالاتر هم گفتیم، وقتی وارد سایت my.medu.ir می شوید، به جای انتخاب نقش دانش آموز، نقش والدین و سایر را انتخاب کنید. بعد، گزینه ورود از درگاه دولت را بزنید. در اینجا می توانید با شماره موبایلی که به نام پدر، مادر یا سرپرستتان هست وارد شوید. حواستان به حفظ رمز عبور درگاه دولت باشد.

گزینه سوابق تحصیلی تو my.medu.ir فعال نیست، پس چی؟

اگر وارد سامانه my.medu.ir شدید و گزینه سوابق تحصیلی را ندیدید، احتمالاً سامانه هنوز برای دوره ثبت نام کنکور فعال نشده است. این گزینه معمولاً همزمان با شروع ثبت نام هر نوبت کنکور سراسری، فعال می شود. بهترین کار این است که اطلاعیه های سازمان سنجش و وزارت آموزش و پرورش را دنبال کنید. اگر نزدیک به زمان ثبت نام بود و هنوز فعال نشده بود، با مدرسه محل تحصیلتان یا اداره آموزش و پرورش منطقه تماس بگیرید.

کد دانش آموزی، کد منطقه و کد مدرسه: از کجا پیداشون کنیم؟

راستش را بخواهید، در سامانه جدید my.medu.ir و با استفاده از کد ملی و شماره سریال شناسنامه، نیاز کمتری به این کدها خواهید داشت. اما اگر برای تکمیل اطلاعات یا پیگیری های خاصی به آن ها نیاز پیدا کردید:

• کد دانش آموزی: این کد روی کارنامه های دوران دبیرستان شما درج شده است. یک نگاه به بالای کارنامه هایتان بیندازید.
• کد منطقه: کد منطقه همان کد منطقه ای است که مدرک دیپلم یا پیش دانشگاهی تان را از آنجا گرفته اید. این کد را هم می توانید از مدرسه محل تحصیلتان بپرسید.
• کد مدرسه: این هم کد مربوط به مدرسه شماست که می توانید از خود مدرسه دریافت کنید.

نمره هام تو سامانه اشتباهه، حالا چکار کنم؟

اینجا جای شوخی نیست! اگر نمراتتان در سامانه my.medu.ir اشتباه بود، به هیچ وجه آن را تأیید نکنید! گزینه عدم تأیید و اعلام مغایرت را انتخاب کنید. بعد از این کار، سریعاً با در دست داشتن کارنامه های اصلی و مدارک شناسایی، به اداره آموزش و پرورش منطقه محل تحصیلتان مراجعه کنید و درخواست اصلاح سوابق بدهید. تأیید نمرات اشتباه می تواند تأثیر خیلی بدی روی نتیجه کنکورتان داشته باشد.

سامانه کد سوابق تحصیلی کِی فعال میشه؟

زمان فعال سازی سامانه دریافت کد سوابق تحصیلی معمولاً همزمان با شروع ثبت نام هر نوبت از کنکور سراسری (در دی ماه و تیر ماه) اعلام می شود. حتماً سایت سازمان سنجش آموزش کشور (sanjesh.org) و اطلاعیه های وزارت آموزش و پرورش را چک کنید تا از زمان دقیق آن باخبر شوید.

نتیجه گیری

خب، رسیدیم به پایان راهنمای جامع دریافت کد سوابق تحصیلی! دیدید که این کار آنقدرها هم که به نظر می رسد پیچیده نیست، به شرطی که قدم به قدم و با دقت پیش بروید. یادتان باشد که کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی، نقش خیلی مهمی در آینده تحصیلی شما، خصوصاً در کنکور و ورود به دانشگاه ها، دارد. پس حواستان را حسابی جمع کنید که مراحل را درست انجام دهید.

اول از همه، وارد سامانه my.medu.ir شوید و بسته به شرایطتان (دانش آموز یا والدین و سایر)، وارد پنل کاربری تان بشوید. بعدش، دنبال گزینه «سوابق تحصیلی» بگردید. حواستان باشد که اگر دیدید نمرات یا اطلاعات هویتی تان اشتباه است، به هیچ وجه تأیید نکنید و سریعاً برای رفع مغایرت به آموزش و پرورش منطقه مراجعه کنید. اگر هم همه چیز درست بود، کد ۱۹ رقمی را بگیرید و در جایی امن نگه دارید تا در زمان ثبت نام کنکور در سایت my.sanjesh.org از آن استفاده کنید.

مهم ترین چیز این است که این کار را به لحظات آخر موکول نکنید تا اگر مشکلی پیش آمد، فرصت کافی برای حل آن داشته باشید. اگر هنوز هم سوال یا ابهامی دارید، یا در هر مرحله ای به مشکل خوردید، حتماً از مشاوران تحصیلی و کارشناسان مربوطه کمک بگیرید. امیدواریم که با این راهنما، به راحتی کد سوابق تحصیلی تان را بگیرید و با موفقیت راهی دانشگاه ها شوید!